（一）宣传发动阶段

1、传达布置行评工作的会议记录；

2、主管部门及被评单位的实施方案（上报）；

3、聘请政风行风评议代表的文件及花名册（上报）；

4、召开政风行风评议代表会议的记录；

5、被评单位全体人员参加的动员会议的记录。

（二）自查自纠阶段

1、第一阶段的工作小结；

2、布置第二阶段工作的会议资料；

3、政风行风评议代表督促检查的情况记录；

4、发放征求意见函、召开座谈会的情况记录；

5、通过设立意见箱或举报电话等途径受理投诉和举报的工作台账；

6、清理的各类职责（含行政审批职能和事项）、应尽的职责和服务范围的情况；

7、被评基层单位和工作人员自查自纠材料；

8、关于查找出来问题及群众反映问题的处理情况；

9、政风行风评议代表掌握的各单位典型事例。

（三）民主评议阶段

1、第二阶段工作小结；

2、上级明查暗访发现的问题及整改情况资料；

3、政风行风评议代表发现的典型反面个案的处理情况；

4、基层政风行风建设访谈活动开展的情况记录；

5、政风行风评议大会的会议资料；

6、围绕县委、政府中心工作、服务“两型社会”建设，有影响的工作情况记录。

（四）重点整改阶段

1、完善和建立的各项规章制度：政务与事务公开、审批和服务事项限时办结、岗位责任、过错追究、首问负责、首次免罚、解决多头和重复检查的制度、工作和服务规范、守信激励与失信惩戒制度、执法检查报告与审批备案制度等；

2、对发现的严重违纪违规问题作出组织、纪律处理并追究相关领导责任的情况记录；

3、对各种渠道收集的意见或建议的整改以及办理情况。

（五）考核验收阶段

1、对第四阶段的情况的小结；

2、主管部门对基层单位考核并量化计分的方案和结果（上报）；

3、主管部门和对应的基层单位关于政风行风评议的总结材料（上报）；

4、推荐县级行风规范化建设示范单位的材料；

5、有关行评工作的重要经验或事例介绍、建议和意见（上报）。

（六）资料归档要求

资料真实，内容完整，字迹清楚，目录清晰，便于查询。所有材料应当按不同工作阶段分别装订，并将主管部门的资料和各被评单位的资料分别装订，以备县行评办检查考核。